Governance, Codes of Conduct & Jaarverslag
Governance
L’Okapi opereert vanuit Stichting L’Okapi Productions. De aanvraag voor culturele ANBI-status loopt. Een onbezoldigd bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit van de organisatie, monitort het beleid en beheerst risico’s. Bestuursleden hebben geen zakelijke of artistieke belangen anders dan als bestuurder en worden benoemd voor vier jaar, met mogelijkheid tot herbenoeming. Belangrijke beslissingen worden vastgelegd en digitaal gearchiveerd.
Download Akte van Oprichting (statuten) met doelomschrijving. Download Activiteitenverslag 2024.
Download Beleidsplan 2025-2027.
Zie ons Jaarverslag 2025 hieronder.
KvK: 93203608 | RSIN: 866311154B01
Stichting L’Okapi Productions
Bankastraat 3, 6412 XN Maastricht
info@lokapimusic.nl
Stichting L’Okapi Productions hanteert de Code Cultural Governance, de Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code en past deze toe in haar organisatie.
-
Voorzitter J. van den Houten (2025-2029, herbenoembaar tot 2033)
Secretaris L. Bonnemayer (2025-2029, herbenoembaar tot 2033)
Penningmeester T. Harmes (2024-2028, herbenoembaar tot 2032)
Het bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar en zo vaak als nodig is. Bestuursleden doen hun werk onbezoldigd en gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.
-
De zakelijke leider wordt bij de financiële administratie en verslaglegging bijgestaan door een boekhouder en gecontroleerd door een belastingadviseur. Financiële verantwoording vindt jaarlijks plaats in het jaarverslag. Het eerste jaarverslag is in te zien vanaf 2025.
-
Het onbezoldigd bestuur waakt over de onafhankelijkheid van zijn leden. Bestuurders hebben geen zakelijke of artistieke belangen met de organisatie anders dan als bestuurder. Wij streven naar bestuurlijke deskundigheid, kennis van maatschappelijke ontwikkelingen, en affiniteit met de missie van de stichting.
-
Wij passen de principes van de Governance Code Cultuur toe en melden eventuele wijzigingen bij de jaarlijkse verslaglegging. Het eerste jaarverslag is in te zien vanaf 2025, aangezien Stichting L’Okapi in maart 2024 is geboren.
Diversiteit & Inclusie
Stichting L’Okapi Productions omarmt de Code Diversiteit & Inclusie en beschouwt zichzelf als een voorloper op dit gebied. Of het nu gaat om partners, publiek, personeel of programma, het stimuleren van diversiteit en inclusie wordt automatisch meegenomen. Ons plan maakt duidelijk op welke wijze wij ons bewust en onbewust verhouden tot diversiteit en inclusie. Deze waarden zijn geïntegreerd in ons programma, ons personeel, onze communicatie en onze partnerschappen.
-
Onze projecten richten zich op een breed scala aan doelgroepen binnen de Euregio, waaronder:
Ouderen in bejaardentehuizen
Schoolkinderen
Wijkbewoners
Studenten
Vluchtelingenfamilies
Groepen kunstenaars
Deze diversiteit zorgt ervoor dat verschillende demografische en sociale groepen worden betrokken.
-
Er wordt speciale aandacht besteed aan kwetsbare groepen, zoals:
Jongeren met mentale gezondheidsproblemen
Vluchtelingenfamilies
Dit bevordert sociale inclusie en biedt deze groepen een platform voor zelfexpressie en empowerment.
-
Het bestuur van Stichting L’Okapi Productions waarborgt onafhankelijkheid en voorkomt belangenverstrengeling, zoals vastgelegd in de statuten en bestuursreglementen. Dit bevordert een eerlijke en inclusieve omgeving binnen de organisatie.
-
De toolkit en promotievideo's die tijdens onze projecten worden ontwikkeld, dragen bij aan educatie en bewustwording over de rol van muziek in zelfexpressie en mentaal welzijn. Dit materiaal is toegankelijk voor een breed publiek en bevordert inclusiviteit op lange termijn.
-
Wij werken samen met diverse lokale partners zoals:
Cultuurmakers Amateurkunsten Maastricht
De Vrijhaven
@EASE Maastricht
Mondriaan
Kaleidoscoop
Zuyd Hogeschool (Afdeling CMD)
Trajekt
Deze partners helpen bij het bereiken van een breed publiek en zorgen voor inclusiviteit in de uitvoering van onze projecten.
-
Onze workshops en activiteiten zijn ontworpen om toegankelijk te zijn voor mensen van verschillende achtergronden en vaardigheden, waaronder:
Autodidacten
Amateurs
Kwetsbare groepen
Mensen met mentale gezondheidsproblemen
Deelnemers krijgen de kans om hun artistieke identiteit te ontdekken en te ontwikkelen, ongeacht hun startpunt.
-
Door samenwerking met lokale organisaties en het betrekken van diverse gemeenschappen zorgen onze projecten voor duurzame verbindingen en blijvende impact. Dit bevordert een inclusieve cultuurparticipatie en versterkt de sociale cohesie binnen Maastricht.
Fair Practice
Stichting L’Okapi Productions onderschrijft de Fair Practice Code. Wij hechten belang aan een eerlijke, duurzame en transparante bedrijfsvoering waarin respectvol, solidair en in vertrouwen met de belangen van alle betrokkenen rekening wordt gehouden.
-
We onderstrepen:
Betaling van passende en marktconforme vergoedingen aan de staf (management team), ingehuurde musici en productie- en PR-medewerkers.
Samenwerking met maatschappelijke partijen die onze visie op duurzaamheid, natuurbeheer en solidariteit mede uitdragen.
Bewustzijn van onze ecologische voetafdruk en het streven deze klein te houden.
Samenwerking met partners die duurzaam werken.
Duurzame samenwerking met partners voor langdurige investeringen in het muzikale landschap.
-
Stichting L’Okapi Productions gaat uit van een eerlijke vergoeding voor musici en andere medewerkers, in overeenstemming met hun opleiding en ervaring. Alle musici worden betaald volgens de SENA-norm. Medewerkers van het management team, productie en PR worden ingehuurd en betaald volgens het fair pay-principe, gebaseerd op branchetarieven en richtlijnen van FairPACCT.
-
Wij zijn ons ervan bewust dat reizen niet duurzaam is en nemen maatregelen om onze CO2-voetafdruk zo laag mogelijk te houden, zoals:
Carpoolen als norm.
Reizen met OV, (elektrische) fiets of lopend.
Gebruik van een bandbus voor de productie en een extra auto bij grotere bezettingen.
-
Wij doen onze inkopen zoveel mogelijk lokaal en gebruiken biologische en fairtrade producten. Voor drukwerk en eigen printwerk gebruiken we waar mogelijk milieuvriendelijk papier.
-
Jaarlijks evalueren we onze activiteiten op duurzaamheid en streven we naar verdere verbeteringen, ondanks de soms hogere kosten van duurzame keuzes.
01 — Over L'Okapi
Een veilige ruimte voor expressie en herstel
2025 was voor Stichting L'Okapi Productions een jaar van verdieping, groei en verdere professionalisering. Na de oprichting in 2024 groeide L'Okapi uit tot een zichtbare en inhoudelijk sterke organisatie op het snijvlak van kunst, cultuur, zorg en mentaal welzijn.
Vanuit een community-gedreven werkwijze biedt L'Okapi ruimte voor zelfexpressie, ontmoeting en mentale veerkracht met bijzondere aandacht voor jongeren en jongvolwassenen, waaronder mensen met mentale kwetsbaarheid.
Missie
"Door zelfexpressie naar zelfregie"
Doelgroep
Jongeren en jongvolwassenen (16–35 jaar), waaronder mensen met mentale kwetsbaarheid en/of herstelervaring, werkzaam in Maastricht en de Euregio.
02 — Impact in 2025
Wat deelnemers ervaren
ervaart minder eenzaamheid na deelname
ervaart meer veerkracht in het dagelijks leven
heeft meer zelfvertrouwen in expressie gekregen
ervaart meer verbinding met zichzelf & anderen
03 — Activiteiten 2025
Programma & bereik
In de periode september 2025 t/m januari 2026 organiseerde L'Okapi een intensief en divers programma van workshops, community events en publieke presentatiemomenten. Het oorspronkelijke jaardoel van 500 deelnemers werd met 780+ deelnemers ruimschoots overtroffen.
Aanvullend vonden van januari t/m september 2025 wekelijkse mindfulnessworkshops en inloopmomenten bij Bankastudios plaats.
04 — Samenwerkingen
Partners & netwerk
L'Okapi werkte in 2025 samen met een breed netwerk van culturele, maatschappelijke en educatieve partners. Deze samenwerkingen waren essentieel voor bereik, expertise en maatschappelijke impact.
05 — Financiën
Financieel overzicht 2025
De officiële jaarrekening 2025 (concept, opgesteld door OA Administratieve diensten b.v.) sluit met een positief nettoresultaat van €9.291 — een mooie mijlpaal voor een organisatie die pas in 2024 is opgericht.
Het stichtingsvermogen steeg van €–4.382 (2024) naar €4.909 per 31 december 2025.
Jaarrekening opgesteld door OA Administratieve diensten b.v., Maastricht (ref. 20050, 13 maart 2026). Beschikbaar op aanvraag.
06 — Vooruitblik
Koers 2026
Verdere verduurzaming van financiering en organisatiestructuur
Versterking als laagdrempelige herstel- en ontmoetingsplek
Doorontwikkeling Jungle Unleashed en wekelijkse programma's
Verdieping samenwerkingen in zorg, onderwijs en cultuur
3 vrijwilligers doorontwikkelen als gecertificeerde ervaringsdeskundigen
Plan van aanpak voor eigen inkomstengeneratie in jaar 3
2025 was meer dan we hadden durven hopen.
Met ruim 1.200 bereikte mensen, 780 workshopdeelnemers, 24 actieve vrijwilligers en meer dan 124.000 unieke social media accounts heeft L'Okapi haar doelstellingen ruimschoots overtroffen.
Dankzij de inzet van deelnemers, teamleden, vrijwilligers, partners en bestuur is er een veilige ruimte gecreëerd voor expressie, ontmoeting en herstel.
Stichting L'Okapi Productions
Maastricht, 2026